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Concours Kawaii - Informations aux participant(e)s

Pour gagner le cœur du jury et du public, soyez le / la plus adorable ! Soyez tellement chou qu’on aie envie de vous faire des câlins tout plein ! Devenez le / la plus KAWAII de Japan Impact !

  • Le Concours Kawaii est un concours de talent et de mode individuel destiné aux fans des styles de rue japonaise, en particulier ceux de Harajuku et qui se focalise sur le côté “mignon”.
  • Les participants s’engagent à respecter le thème “kawaii”.
  • Le concours aura lieu le dimanche 18 février 2024 lors de Japan Impact, à l’EPFL et est ouvert à tous les genres et à tous les âges. Le genderbending et les styles genderless sont autorisés tant qu’ils respectent le thème “kawaii”.
  • La tenue peut aussi bien être achetée que cousue.
  • Le cosplay est interdit. Le but est de montrer son sens du style personnel, pas de se déguiser. Vous présentez un petit spectacle : danse, chant ou autre type de prestation (montrez vos talents!).

Inscription

Scène

plan de la scène

Règlement du Concours Kawaii 2024

Pour rendre la lecture du règlement plus légère, seul le masculin a été retenu, mais il s’adresse à tous·x·tes.

1. But du concours

  1. Le Concours Kawaii de 2024 est un concours de mode individuel destiné aux fans des styles de rue japonaise, en particulier ceux de Harajuku et qui se focalise sur le côté “mignon”.
  2. Les participants s’engagent à respecter le thème “kawaii”.
  3. Le concours est ouvert à tous les genres et à tous les âges. Le genderbending et les styles genderless sont autorisés tant qu’ils respectent le thème “kawaii”.
  4. Il est possible de participer aux deux concours Kawaii et Idol, puisqu’ils ont lieu un jour différent. Vous ne pouvez en revanche que passer une seule fois sur scène durant un concours.
  5. La tenue vestimentaire doit être de tout public, c’est-à-dire sans textes et images offensifs et inappropriés. La tenue peut aussi bien être achetée que cousue.
  6. Le cosplay est interdit. Le but est de montrer son sens du style personnel, pas de se déguiser.

2. Dates et inscriptions

  1. Le Concours Kawaii 2024 aura lieu le dimanche 18 février 2024. L’heure exacte vous sera indiquée ultérieurement.
  2. MÀJ L’inscription se fait uniquement via le formulaire officiel ci-dessus à partir du vendredi 5 janvier 2024 et se termine le vendredi 9 février mardi 13 février 2024, à 23h59.
  3. Les dates d’ouvertures et de fermetures des inscriptions peuvent changer sans notification préalable.
  4. Vous recevrez un mail de pré-confirmation dans les 4 jours ouvrables suivant votre inscription.
  5. L’envoi des fichiers par email doit se faire avant le samedi 10 février, 23h59.
  6. Le nombre d’inscriptions est limité : premier arrivé, premier servi.
  7. En cas de désistement, merci de prévenir au plus vite afin de laisser la chance à quelqu’un d’autre.
  8. En cas d’absence de signe de vie, ou d’irrespect envers les participant.e.s, les juré.e.s et les organisateur.trice.s de Japan Impact, vous pourriez être blacklisté pour les futurs concours.
  9. En cas de confirmation de votre inscription, l’entrée à Japan Impact le jour du concours vous sera offerte.
  10. Les informations pratiques (heures et lieu de rendez-vous, entrée, etc.) vous seront communiqués quelques jours avant Japan Impact.
  11. Pas d’inscriptions sur place possible pour des raisons d’organisation.
  12. En participant à ce concours, les participants sont d’accord d’être filmés et d’être photographiés. Ils donnent leur permission à Polyjapan d’utiliser ces images à des fins promotionnelles.
  13. Les personnes mineures ou sous tutelle au moment du concours doivent fournir une autorisation d’un tuteur légal au plus tard 3 jours ouvrables après leur inscription à kawaii@japan-impact.ch.

3. Fichiers

  1. Sont autorisés les fichiers audio au format .mp3 uniquement.
  2. Il ne doit pas excéder 1 minutes 30 secondes. Des exceptions de 5 secondes maximum sont autorisées dans le seul cas où la musique est coupée trop abruptement. Aucune exception ne sera tolérée pour des raisons d’équité et le fichier sera coupé à la longueur de 1m30 à partir du début de l’audio et/ou converti par nos soins en cas de non-respect de la consigne.
  3. Il peut être demandé au participant de changer le choix de son fichier afin d’éviter qu’une musique déjà utilisée par un autre participant ne repasse (rappel : 1er arrivé, 1er servi) ou pour mieux coller au thème du concours.
  4. Le concours Kawaii est un concours axé sur la culture moderne japonaise, merci de ne sélectionner que des musiques de groupes japonais ou en lien avec le Japon.
  5. Il sera demandé d’envoyer au moins une photo de la tenue que le participant compte porter. La tenue n’a pas besoin d’être finale, juste suffisante pour que l’on puisse s’en faire une idée et juger si le thème est respecté. Dans le cas contraire, il sera demandé à la personne de modifier sa tenue ou des éléments de celle-ci.
  6. L’envoi des fichiers (audio et photos) doit se faire avant le samedi 10 février 2024, à 23h59. En cas de retard, la participation pourrait être annulée.
  7. Pour des questions de prudence, merci d’apporter votre fichier mp3 audio sur une clé USB ou un disque-dur externe lors du jour du concours afin d’éviter tout désagrément imprévu de votre fichier média. Nous déclinons toute responsabilité en cas de problèmes persistants.

4. Vestiaires

  1. L’accès aux vestiaires n’est possible qu’une heure avant le concours.
  2. Il n’est autorisé qu’aux participants inscrits au concours.
  3. Le vestiaire est scindé en deux parties : hommes et femmes. Nous ne pouvons pas garantir la présence d’une cabine non-genrée.
  4. L’accès est gardé par des staffs. Cependant, d’autres prestataires peuvent les utiliser aussi. Nous vous conseillons donc de prendre vos affaires de valeurs avec vous ou de les confier à un proche avant votre entrée aux vestiaires.
  5. Ni l’équipe organisatrice des concours Kawaii et Idol, ni le comité organisateur de Japan Impact ne pourront être tenus responsables en cas de vols ou de dégâts de vos effets personnels à l’intérieur des vestiaires ou durant les concours.

5. Passage sur scène

  1. Le candidat a droit à environ 1 minute 30 de passage sur scène.
  2. Il doit présenter un petit spectacle : danse, chant ou autre.
  3. Le concours se déroulera dans l’auditoire CO1 de l’EPFL, salle Taiyo.
  4. Il est interdit de lancer des objets vers le public, de salir la scène ou d’endommager le mobilier : merci de penser aux suivants !
  5. Les dimensions de la scène sont d’environ 8x3m (longueur x largeur).
  6. Aucune personne du public n’est autorisée à vous aider durant votre présentation. Cependant, un staff peut vous aider à la pose d’accessoires ou tout autre demande préalablement validée par e-mail par le.la responsable du concours.
  7. La tenue et la prestation doivent être adaptées à tout public. Dans le cas où la tenue est constituée d’une jupe ou robe courte, le participant a l’obligation de porter un minishort pour éviter une exhibition accidentelle.
  8. En cas d’abus (troll, inscription juste pour entrer gratuitement, obscénité, etc…), le participant pourra être lourdement sanctionné à la discrétion du comité.
  9. Les notes des juges restent confidentielles et sont détruites 1 mois après la fin du concours. Cependant, à la fin du concours, vous pourrez venir vers les juges, la présentatrice ou la responsable pour poser vos questions. Ces personnes vous répondront selon leur disponibilité.
  10. Le participant sera informé des aspects évalués lors du concours.
  11. En cas de doutes ou de questions sur les points mentionnés ci-dessus, merci d’écrire à kawaii@japan-impact.ch. Vous recevrez une réponse dans les 4 jours ouvrables.
  12. La version française de ce document fait foi.